A locação de móveis para eventos tem se popularizado bastante nos últimos anos, levando a um aumento considerável da busca por boas locadoras. A principal ocasião que leva à busca por móveis alugados é a realização de eventos sociais e corporativos, os quais demandam a utilização desse tipo de item de forma temporária.
Contudo, embora trate-se de dois tipos de evento com semelhanças reconhecíveis, há, também, importantes discrepâncias que precisam ser destacadas, para que, ao efetuarem o aluguel de móveis, os organizadores não cometam falhas. Frente a isso, este artigo apresentará 4 diferenças entre locação de móveis para eventos sociais e corporativos. Acompanhe abaixo!
O que são eventos sociais?
Eventos sociais são aqueles que têm por finalidade a reunião de pessoas com algum grau de afinidade ou que comemoram algo em comum, como aniversários, casamentos, festas de formatura e chás de revelação. Em todos esses casos, existe algo a ser comemorado e que abarca sentimentos de todos os convidados.
O que são eventos corporativos?
Os eventos corporativos são, de modo geral, promovidos por empresas com objetivos comerciais, educacionais ou de networking. Esses eventos trazem aspectos de marketing, busca por consolidação de negócios e criação de parcerias. Assim, existe um aspecto mais pragmático e racional dos eventos corporativos do que o presente nos eventos sociais.
Por que locar móveis para eventos sociais e corporativos?
A locação de móveis, tanto para eventos sociais quanto para corporativos, é uma alternativa prática, segura e, ao contrário do que o senso comum dá a entender, barata para o atendimento desses tipos de evento no que diz respeito aos móveis necessários, e essas vantagens têm sido exponencialmente mais reconhecidas nos últimos anos.
Isso porque o fornecimento e o transporte dos móveis alugados são de responsabilidade da locadora nos momentos de entrega e retirada dos itens, e o cliente não precisa se preocupar, também, com o armazenamento e a depreciação dos móveis, questões estas que, a longo prazo, encarecem os produtos. Desse modo, a locação é muito vantajosa para quem recorre a ela.
Diferenças entre locação de móveis para eventos sociais e corporativos
Embora sempre haja semelhanças entre eventos sociais e corporativos, há, também, discrepâncias que precisam ser levadas em consideração, incluindo quando falamos sobre a locação de móveis. Compreenda abaixo algumas diferenças entre a locação de móveis para eventos sociais e corporativos!
Quantidade de móveis
Como os eventos sociais, na maior parte dos casos, tendem a ter um perfil mais intimista, com uma seleção de pessoas mais próximas ou queridas, a quantidade de convidados é menor, o que se reflete no número de móveis necessários para atender satisfatoriamente esses convidados. Entretanto, pode haver exceções, como grandes festas de casamento, mas elas não são o padrão.
Já os eventos corporativos, por buscarem atender clientes e parceiros comerciais, costumam ser montados pensando no atendimento de um número elevado de convidados e visitantes, e isso impacta a quantidade de móveis necessários, sendo que, nessas situações, inclusive, é melhor ter itens sobrando do que faltando, caso isso não vá comprometer a circulação de pessoas e a estética do evento.
Decoração
A decoração também é um aspecto muito marcante quando falamos sobre as diferenças entre a locação de móveis para eventos sociais e corporativos. Isso porque os eventos sociais buscam trazer uma decoração mais acolhedora para o tipo de evento realizado, fazendo com que os convidados se sintam, de fato, parte do que está sendo comemorado.
Por outro lado, os eventos corporativos trazem uma decoração que valoriza suas marcas idealizadoras e os produtos e serviços delas, a fim de fazer com que os convidados e visitantes se acomodem para conhecer o que essas empresas têm a oferecer. Nesse caso, a relação é entre vendedor e cliente, e não de grande intimidade. Todas essas questões interferem na locação de móveis.
Objetivo
Em concordância com o que foi dito anteriormente, o objetivo de cada tipo de evento social é de celebração de algo entre pessoas com algum grau de afinidade ou com algo em comum a ser comemorado. Já os eventos corporativos tendem a objetivar vantagens empresariais. Esses objetivos exigem cuidados diferentes na escolha de móveis a serem alugados.
Móveis escolhidos
Os tipos de móveis escolhidos também variam entre os diferentes tipos de eventos. Por exemplo, para os sociais, são muito comuns conjuntos de cadeiras com mesas, os quais aparecem com menor frequência em eventos corporativos, por estes estimularem a circulação de pessoas, em vez de fazer com que elas se acomodem em um local.
Onde locar móveis para eventos sociais e corporativos?
Para locar móveis para eventos sociais e corporativos, é preciso pesquisar sobre boas locadoras na região de realização do evento, sendo criterioso com as necessidades que precisam ser atendidas. Nesse viés, para eventos de porte bem pequeno, é bem fácil encontrar empresas que satisfaçam as exigências estabelecidas, mas, para os de médio e grande porte, é preciso maior cuidado.
Para estes, é importante verificar diversidade de itens ofertados, quantidade de cada item, qualidade dos serviços disponibilizados e suporte para casos de urgência. Depois de identificadas as boas opções de locadora, deve ser solicitado um orçamento para cada uma delas, buscando negociações, se necessário. Com esses cuidados, o seu evento será bem atendido no que diz respeito a móveis.
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