Nos últimos anos, a locação de móveis vem ganhando cada vez mais visibilidade e aderência por parte de eventos corporativos, uma vez que as empresas têm constatado os inúmeros benefícios que a aquisição temporária de móveis traz para um evento sem que seja necessário um investimento inicial muito elevado.
Entre os benefícios que vêm sendo reconhecidos, destaca-se o fornecimento de conforto e praticidade em eventos corporativos, algo que traz uma avaliação positiva a eles por parte dos visitantes e convidados, resultando em bons resultados comerciais. Descubra a seguir cinco móveis que garantem conforto e praticidade em eventos corporativos!
Como os móveis garantem conforto e praticidade em eventos corporativos?
Os móveis podem garantir conforto praticidade em eventos corporativos ao oferecerem locais para descanso, como acontece com sofás, cadeiras e poltronas, por evento, e com facilitação de ações importantes, como a leitura de materiais de divulgação e a visualização de produtos divulgados sem que seja necessário grande esforço, como agachar ou manter o pescoço muito inclinado, por exemplo.
Que cuidados tomar com a escolha de móveis para eventos corporativos?
A escolha de móveis para eventos corporativos precisa de alguns cuidados, pois é preciso pensar no tamanho dos móveis, principalmente quando o local do evento não for muito grande, uma vez que móveis muito robustos podem atrapalhar a circulação de pessoas e, por conseguinte, gerar desconforto nos convidados e visitantes.
Além disso, é preciso que os móveis sejam funcionais, trazendo o máximo de conforto possível para os presentes no evento e gerando o máximo de praticidade com o mínimo de recurso, o que, muitas vezes, implica a escolha de um móvel multiuso em detrimento de um com usabilidades restritas e a dispensa de móveis muito supérfluos. Isso é benéfico para qualquer evento.
Móveis que garantem conforto e praticidade em eventos corporativos
O conforto e a praticidade são elementos muito relevantes para a organização de um evento corporativo, e os móveis têm papel importante para que tais características sejam alcançadas. Descubra abaixo alguns móveis que trazem esses benefícios para um evento corporativo, e saiba como eles o fazem com eficiência!
Sofás, Poltronas, puffs, bancos e cadeiras
Os móveis de assento têm grande relevância em eventos corporativos, por proporcionarem uma forma de repouso aos convidados, o que pode, se utilizado de forma estratégica, pode se converter em um momento de maior atenção para a apresentação de produtos e serviços ou para a consolidação de novas parcerias, por exemplo.
Nesse sentido, a escolha dos móveis depende do espaço disponível e do orçamento, tendo em vista que espaços e orçamentos maiores são propícios para a utilização de sofás e poltronas, que dão mais conforto a quem os usa, enquanto espaços e verbas menores exigem móveis mais compactos, a exemplo de cadeiras, bancos e puffs.
Mesas e balcões
Os eventos corporativos precisam de mesas e balcões para diversos fins. Um deles diz respeito a refeições, pois deve-se ter espaços adequados e bem decorados para o posicionamento de pratos, copos e talheres, além dos alimentos em si, principalmente quando há a oferta de um buffet aos convidados. Nesse caso, também são importantes mesas para a alimentação.
Já quando há a divulgação de serviços e produtos, mesas e balcões podem funcionar como espaços nos quais materiais de leitura e testes ficam disponíveis, além de serem ideais para intermediarem conversas entre profissionais da divulgação e potenciais clientes. Assim, esses móveis tendem a ser muito práticos para eventos corporativos.
Biombos e divisórias
Em muitos momentos, uma empresa possui apenas um ambiente para a realização de um evento corporativo, mas precisa criar separações, por questões de organização e praticidade. Nesses casos, os biombos e as divisórias são recursos muito válidos, já que possibilitam a criação de diversos ambientes em um.
Além disso, há casos em que são necessários espaços privativos, como no de eventos em que há a troca de roupa, para venda, compra ou experimentação, situações essas em que os biombos e as divisórias vêm a calhar para a montagem de provadores. Dessa forma, os móveis em questão podem ser grandes coringas para eventos corporativos.
Aparadores
Os aparadores, pela economia de espaço, são grandes aliados dos eventos corporativos, sendo recursos práticos para a organização de elementos práticos e decorativos em espaços estreitos, tendo funcionalidade sem interferir significativamente na circulação de pessoas, algo muito prático para eventos realizados em espaços não tão avantajados.
Prateleiras e estantes
As prateleiras e estantes são móveis muito práticos para a exposição de produtos e materiais de leitura sobre serviços oferecidos por uma empresa, pois oferecem boa visibilidade e exposição do sentido vertical, de modo a economizar muito espaço, algo vantajoso para eventos realizados em locais menos espaçosos e de potencial de circulação mais restritivo.
Além disso, a exposição vertical faz com que o contato visual com os produtos e os materiais de leitura exposto possa acontecer mais frequentemente de forma acidental, podendo atrair facilmente a curiosidade dos convidados e visitantes, e isso ainda evita posições desconfortáveis ao pescoço. Assim, há muitas vantagens em recorrer a prateleiras e estantes para eventos corporativos.
Quanto custa alugar móveis para eventos corporativos?
O custo de aluguel de móveis que garantem conforto e praticidade para eventos corporativos pode ser bastante variável. Isso porque o estilo dos móveis, a quantidade de itens e as matérias-primas fazem muita diferença no preço final da locação. Por isso, é sempre importante fazer um orçamento com base nas necessidades do evento, podendo haver até uma negociação de desconto, em alguns casos.
Onde alugar móveis para eventos corporativos?
Os móveis indicados para eventos podem ser encontrados em locadoras de produtos dessa natureza, as quais não são raras no Brasil. Contudo, para grande parte dos eventos, é necessário recorrer a locadoras mais capacitadas, as quais contam com catálogos mais completos e diversificados, além de oferecerem serviços mais eficientes aos contratantes.
Diante disso, é sempre recomendável que seja feito um levantamento adequado da dimensão do evento a ser realizado, considerando todos os móveis necessários, com número de itens e estilo. Somente depois disso busca-se por boas locadoras com capacidade de oferecer os móveis buscados, bem como com serviços adequados de manutenção e substituição de itens, caso necessário.
Para saber tudo sobre a utilização de móveis para a garantia de conforto e praticidade em eventos corporativos, mantenha-se informado com o nosso blog, e, para conhecer uma locadora que fornece serviços de excelência na grande São Paulo, visite o site da Magui Locação!