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A locação de móveis vem se tornando um recurso cada vez mais utilizado pelas empresas, por todas as vantagens que traz, como a conveniência logística, a diversidade de itens disponibilizados pelas boas locadoras, a não necessidade de preocupação com armazenamento, manutenção e depreciação dos móveis, e o investimento inicial baixo.

No entanto, muitas pessoas, incluindo empresários e indivíduos com funções importantes em corporações, não compreendem bem como a locação de móveis funciona e, por isso, ainda possuem receio e relutam ao recorrer a esse serviço tão conveniente. Descubra abaixo como funciona o processo de locação de móveis para empresas!

O que é o processo de locação de móveis para empresas?

A locação de móveis para empresas consiste no processo de uma empresa adquirir móveis de forma temporária para algum uso específico, alguma substituição de urgência ou algum tipo de teste, recorrendo a uma locadora para concretizar essa aquisição. Dessa forma, não se faz muito diferente de qualquer outro tipo de aluguel que fazemos no dia a dia.

Quando as empresas devem investir na locação de móveis?

As empresas devem investir na locação de móveis em diversos casos. Um bom exemplo é a participação em eventos externos. Nesses casos, os móveis precisam ser levados até o local do evento, exigindo gastos com transporte e correndo o risco de avarias. Por isso, é melhor recorrer a uma locadora, que lidará melhor com essa questão logística.

Além disso, o aluguel é muito vantajoso em casos de móveis que seriam usados poucas vezes no ano, porque, caso haja a aquisição definitiva deles, será necessário um gasto em armazenamento e manutenção, que encarece o produto a longo prazo. Assim, a locação se faz uma opção bem mais viável, uma vez que passa para a locadora a preocupação e o gasto citados.

Por fim, casos de urgência também justificam bastante a busca pela locação de móveis por parte das empresas. Por exemplo, caso algum móvel indispensável da empresa seja comprometido a ponto de ter seu uso inviabilizado, pode ser substituído por um item alugado até que a empresa tenha acesso ao que substituirá em definitivo o móvel comprometido.

Esses são apenas alguns casos em que as empresas devem investir na locação de móveis, sendo que há incontáveis outros, e as locadoras de excelência estarão sempre dispostas a colaborar para a satisfação das necessidades dos seus clientes.

Por que as empresas devem investir na locação de móveis?

A locação de móveis é uma grande conveniência para as empresas que precisam de móveis que serão úteis de modo temporário ou que seriam transportados com frequência, pois, para esses casos, traz uma relação custo-benefício muito superior à aquisição definitiva desses produtos, devido a fatores como desgastes, depreciação, manutenção e armazenamento.

Como funciona o processo de locação de móveis para empresas?

A locação de móveis para empresas segue um raciocínio muito semelhante à feita para pessoas físicas, mas exigindo um pouco mais de cuidado e pesquisa, tendo em vista a especificidade que uma empresa precisa exigir em relação a indivíduos. Acompanhe abaixo um passo a passo completo para realizá-la sem erros!

Verifique a viabilidade

Primeiramente, é preciso que a empresa, ao diagnosticar a necessidade de um móvel, verifique se ele seja útil por um longo período e de forma constante, tendo em vista que, caso ele se encaixe bem nesses dois casos, é melhor que seja comprado, porque justifica-se o alto custo de investimento inicial no item em questão. Caso contrário, constata-se a viabilidade da locação.

Além disso, a empresa deve observar se o móvel necessário será transportado com frequência e por longas distâncias, porque isso, em diversos momentos, o danificará, fazendo com que perca valor de modo bem mais rápido do que se ficasse fixo em uma única localidade. Nesses casos, a locação também é a melhor opção.

Pesquise sobre locadoras

Após constatar a viabilidade da locação, é necessário pesquisar sobre as locadoras disponíveis nas áreas próximas à de utilização do móvel a ser alugado, que nem sempre é a área da própria empresa, haja vista que, muitas vezes, a necessidade do móvel em questão em eventos externos, como feiras e eventos itinerantes.

Essa pesquisa precisa levar em consideração o catálogo oferecido pelas locadoras, a quantidade de cada item oferecido por elas, a qualidade dos serviços de transporte e suporte oferecidos, e a reputação delas atendendo casos diversos. Isso previne bastante a ocorrência de insatisfações de diferentes níveis, incluindo grandes problemas em eventos.

Orçamento e contratação

Depois de verificar as condições oferecidas e a reputação das locadoras próximas ao local de uso do móvel necessário, é preciso fazer um orçamento com as melhores opções, buscando tirar dúvidas necessárias e negociar preços e outros aspectos relevantes. Em seguida, com tudo compreendido e havendo satisfação por ambas as partes, acontece a contratação.

Quanto custa a locação de móveis para empresas?

Não é possível afirmar com exatidão quanto custa a locação de móveis para empresas sem que haja o exame detalhado da situação, porque há variáveis que interferem nesse custo, como tipo de móvel, quantidade de itens, materiais, marcas e aspectos estéticos dos produtos, tempo de contrato e, em alguns casos, até mesmo época do ano.

No entanto, pode-se afirmar que, independente de qualquer coisa, o investimento inicial dos móveis alugados é consideravelmente inferior ao dos comprados, de modo que, ao contrário do senso comum, para usos temporários ou esporádicos, o custo-benefício dos móveis locados é muito bom, gerando grande economia às empresas contratantes.

Onde locar móveis para empresas?

Atualmente, é fácil encontrar locadoras de móveis distribuídas por todo o território nacional. Porém, dependendo da demanda, nem todas estão aptas a atender à necessidade de uma dada empresa. Diante disso, a pesquisa sobre as melhores locadoras das proximidades do local onde os móveis locados serão utilizados é indispensável, evitando frustrações.

Para ler mais textos sobre o processo de locação de móveis para empresas, mantenha-se informado através do nosso blog, e, para conhecer uma locadora de excelência capaz de atender as necessidades da sua empresa, visite a Magui Locação!

Atrair clientes em feiras é uma tarefa que depende de muitas variáveis, incluindo o tipo de feira, o perfil dos visitantes e convidados do evento, a estética do estande em relação ao perfil ditado pela feira, a educação e o carisma dos indivíduos que estão atendendo do estande, e o conforto e a organização que o estande oferece aos convidados.

Nesse sentido, a escolha dos móveis a serem utilizados para a montagem de um estande de feira é fundamental para que este alcance seus objetivos comerciais e de marketing. Dessa forma, deve-se saber quais móveis buscar ao alugar para essa situação. Descubra abaixo como alugar os móveis certos ajuda a atrair clientes em feiras!

Quais móveis alugar para atrair clientes em feiras?

Os móveis a serem alugados para atrair clientes em feiras variam de situação para situação, levando em consideração que os espaços disponibilizados para a montagem de estandes podem ser maiores ou menores, o que interfere na escolha dos móveis alugados. Além disso, a estética esperada também exerce influência sobre tal escolha, porque o perfil no estande precisa ser coerente com o da feira em si.

Contudo, há alguns móveis que tendem a ser utilizados de forma muito ampla, como balcões, nos quais os atendentes do estande podem apresentar produtos e serviços aos visitantes; itens de assento, como cadeiras, bancos e poltronas, com os modelos devendo ser adaptados ao tamanho do estande e à estética da feira; e as estantes, que são ótimos itens de exibição com economia de espaço.

Como alugar móveis certos ajuda a atrair clientes em feiras?

Alugar os móveis ajuda muito a atrair clientes em feiras, porém, para que isso aconteça de forma otimizada, devem ser escolhidos os móveis certos. Frente a essa necessidade, montamos, abaixo, algumas dicas essenciais para que a escolha em questão aconteça corretamente e, como efeito, a participação da sua empresa em uma feira seja a melhor possível!

Entenda o perfil da feira

Cada feira de negócios que acontece traz um perfil diferente. Algumas são especialmente direcionadas ao comércio de produtos e serviços de empresas para empresas, configurando o famoso B2B. Outras são voltadas à atração do cliente final, apresentando um perfil mais pessoal e emocional, algo corriqueiramente chamado de B2C.

Por outro ângulo, também é preciso observar quando a feira é direcionada a nichos mais bem definidos, como os de produtos e serviços para bebês ou pets, os quais buscam um perfil mais aconchegante, alegre, acolhedor e leve, até mesmo dotado de mais itens naturais, visando fazer brilhar os olhos do público.

De forma semelhante, existem as feiras bem mais modernas e até futuristas, com foco na questão tecnológica. Essas, por sua vez, têm todo um design e uma escolha de itens que passe uma imagem de tecnologia ao público. Dessa forma, a escolha de móveis precisa ser condizente com o que a feira oferece e espera em troca.

Mire seu público-alvo

Em uma feira, principalmente do tipo que atrai grande diversidade de pessoas, é preciso que um expositor delimite e mire especificamente seu público-alvo, em vez de agradar a todos de modo igualitário. Essa atitude é fundamental para que a organização e a estética do estande tenham coerência interna e se tornem, de fato, atrativas para que devem sê-lo, em vez de confusas.

Nesse sentido, a escolha dos móveis que preencherão o estande precisa ser direcionada ao público que, de fato, a marca possui chances de atrair e agradar em larga escala. Por exemplo, um público com olhar mais voltado a questões tecnológicas tende a preferir designs mais modernos ou futuristas e tons mais metálicos, e isso deve estar presente em um estande direcionado a ele.

Respeite a identidade da sua marca

Embora o estande de uma empresa deva se adequar aos perfis da feira em que se apresenta e do público ao qual é direcionado, precisa manter sua identidade visual, para que seja reconhecido pelos indivíduos que já são clientes e seja marcante aos visitantes que ainda não são clientes, sendo mais facilmente resgatada pela memória deles, e os móveis fazem parte disso, com escolha de materiais e cores.

Pense no conforto dos clientes

Independente da questão estética a ser adotada, do perfil da feira e da identidade visual da marca, o conforto dos clientes precisa ser colocado em primeiro lugar. Então, os móveis escolhidos precisam oferecer conforto físico e sensorial aos visitantes, além de permitirem uma circulação aceitável de pessoas, pois o tumulto fora de controle afasta muitos clientes.

Leve o espaço em consideração

Móveis de porte maior ocupam maior espaço, de modo que devem ser evitados em estandes pequenos, enquanto a utilização apenas de móveis pequenos e em pequena quantidade pode fazer com que estandes maiores fiquem muito vazios. Com isso, a escolha de móveis para atrair clientes em feira deve ser precisa, para que o estande se torne mais atrativo.

Por que alugar móveis para atrair clientes em feiras?

Alugar móveis para atrair clientes em feiras é uma opção muito prática e econômica para empresas que participam de eventos dessa natureza com frequência, porque, para cada evento, pode ser necessária uma seleção de móveis diferentes, os quais, caso fossem comprados, gerariam maiores gastos e sofreriam os efeitos do tempo e do transporte principalmente para locais distantes.

Onde alugar os móveis certos para atrair clientes em feiras?

Existem muitas locadoras de móveis espalhadas pelo Brasil, principalmente nos grandes centros urbanos, mas nem todas são preparadas para atender estandes de feiras, os quais podem precisar de auxílio da locadora com urgência e de móveis para substituição. Assim, é preciso entrar em contato com locadoras de boa reputação, verificar a disponibilidade de produtos e serviços e contratar a mais adequada.

Para saber mais sobre o aluguel de móveis para feiras e outros tipos de evento, visite sempre o nosso blog, que traz constantemente textos sobre isso e assuntos afins. Além disso, é recomendável que visite, também, o site oficial da Magui Locação, que oferece excelente catálogo de produtos, serviços de excelência e disponibilidade para atendimento!

Nos últimos anos, a locação de móveis vem ganhando cada vez mais visibilidade e aderência por parte de eventos corporativos, uma vez que as empresas têm constatado os inúmeros benefícios que a aquisição temporária de móveis traz para um evento sem que seja necessário um investimento inicial muito elevado.

Entre os benefícios que vêm sendo reconhecidos, destaca-se o fornecimento de conforto e praticidade em eventos corporativos, algo que traz uma avaliação positiva a eles por parte dos visitantes e convidados, resultando em bons resultados comerciais. Descubra a seguir cinco móveis que garantem conforto e praticidade em eventos corporativos!

Como os móveis garantem conforto e praticidade em eventos corporativos?

Os móveis podem garantir conforto praticidade em eventos corporativos ao oferecerem locais para descanso, como acontece com sofás, cadeiras e poltronas, por evento, e com facilitação de ações importantes, como a leitura de materiais de divulgação e a visualização de produtos divulgados sem que seja necessário grande esforço, como agachar ou manter o pescoço muito inclinado, por exemplo.

Que cuidados tomar com a escolha de móveis para eventos corporativos?

A escolha de móveis para eventos corporativos precisa de alguns cuidados, pois é preciso pensar no tamanho dos móveis, principalmente quando o local do evento não for muito grande, uma vez que móveis muito robustos podem atrapalhar a circulação de pessoas e, por conseguinte, gerar desconforto nos convidados e visitantes.

Além disso, é preciso que os móveis sejam funcionais, trazendo o máximo de conforto possível para os presentes no evento e gerando o máximo de praticidade com o mínimo de recurso, o que, muitas vezes, implica a escolha de um móvel multiuso em detrimento de um com usabilidades restritas e a dispensa de móveis muito supérfluos. Isso é benéfico para qualquer evento.

Móveis que garantem conforto e praticidade em eventos corporativos

O conforto e a praticidade são elementos muito relevantes para a organização de um evento corporativo, e os móveis têm papel importante para que tais características sejam alcançadas. Descubra abaixo alguns móveis que trazem esses benefícios para um evento corporativo, e saiba como eles o fazem com eficiência!

Sofás, Poltronas, puffs, bancos e cadeiras

Os móveis de assento têm grande relevância em eventos corporativos, por proporcionarem uma forma de repouso aos convidados, o que pode, se utilizado de forma estratégica, pode se converter em um momento de maior atenção para a apresentação de produtos e serviços ou para a consolidação de novas parcerias, por exemplo.

Nesse sentido, a escolha dos móveis depende do espaço disponível e do orçamento, tendo em vista que espaços e orçamentos maiores são propícios para a utilização de sofás e poltronas, que dão mais conforto a quem os usa, enquanto espaços e verbas menores exigem móveis mais compactos, a exemplo de cadeiras, bancos e puffs.

Mesas e balcões

Os eventos corporativos precisam de mesas e balcões para diversos fins. Um deles diz respeito a refeições, pois deve-se ter espaços adequados e bem decorados para o posicionamento de pratos, copos e talheres, além dos alimentos em si, principalmente quando há a oferta de um buffet aos convidados. Nesse caso, também são importantes mesas para a alimentação.

Já quando há a divulgação de serviços e produtos, mesas e balcões podem funcionar como espaços nos quais materiais de leitura e testes ficam disponíveis, além de serem ideais para intermediarem conversas entre profissionais da divulgação e potenciais clientes. Assim, esses móveis tendem a ser muito práticos para eventos corporativos.

Biombos e divisórias

Em muitos momentos, uma empresa possui apenas um ambiente para a realização de um evento corporativo, mas precisa criar separações, por questões de organização e praticidade. Nesses casos, os biombos e as divisórias são recursos muito válidos, já que possibilitam a criação de diversos ambientes em um.

Além disso, há casos em que são necessários espaços privativos, como no de eventos em que há a troca de roupa, para venda, compra ou experimentação, situações essas em que os biombos e as divisórias vêm a calhar para a montagem de provadores. Dessa forma, os móveis em questão podem ser grandes coringas para eventos corporativos.

Aparadores

Os aparadores, pela economia de espaço, são grandes aliados dos eventos corporativos, sendo recursos práticos para a organização de elementos práticos e decorativos em espaços estreitos, tendo funcionalidade sem interferir significativamente na circulação de pessoas, algo muito prático para eventos realizados em espaços não tão avantajados.

Prateleiras e estantes

As prateleiras e estantes são móveis muito práticos para a exposição de produtos e materiais de leitura sobre serviços oferecidos por uma empresa, pois oferecem boa visibilidade e exposição do sentido vertical, de modo a economizar muito espaço, algo vantajoso para eventos realizados em locais menos espaçosos e de potencial de circulação mais restritivo.

Além disso, a exposição vertical faz com que o contato visual com os produtos e os materiais de leitura exposto possa acontecer mais frequentemente de forma acidental, podendo atrair facilmente a curiosidade dos convidados e visitantes, e isso ainda evita posições desconfortáveis ao pescoço. Assim, há muitas vantagens em recorrer a prateleiras e estantes para eventos corporativos.

Quanto custa alugar móveis para eventos corporativos?

O custo de aluguel de móveis que garantem conforto e praticidade para eventos corporativos pode ser bastante variável. Isso porque o estilo dos móveis, a quantidade de itens e as matérias-primas fazem muita diferença no preço final da locação. Por isso, é sempre importante fazer um orçamento com base nas necessidades do evento, podendo haver até uma negociação de desconto, em alguns casos.

Onde alugar móveis para eventos corporativos?

Os móveis indicados para eventos podem ser encontrados em locadoras de produtos dessa natureza, as quais não são raras no Brasil. Contudo, para grande parte dos eventos, é necessário recorrer a locadoras mais capacitadas, as quais contam com catálogos mais completos e diversificados, além de oferecerem serviços mais eficientes aos contratantes.

Diante disso, é sempre recomendável que seja feito um levantamento adequado da dimensão do evento a ser realizado, considerando todos os móveis necessários, com número de itens e estilo. Somente depois disso busca-se por boas locadoras com capacidade de oferecer os móveis buscados, bem como com serviços adequados de manutenção e substituição de itens, caso necessário.

Para saber tudo sobre a utilização de móveis para a garantia de conforto e praticidade em eventos corporativos, mantenha-se informado com o nosso blog, e, para conhecer uma locadora que fornece serviços de excelência na grande São Paulo, visite o site da Magui Locação!

A locação de móveis é amplamente conhecida como um recurso para ajudar na montagem de ambientes para eventos, e, de fato, essa é uma das funções mais comuns da locação. Contudo, ela não se limita a isso, pois pode ser usada como coringa em uma infinidade de situações dentro da nossa sociedade.

Um desses usos é o para ajudar na criação de ambientes corporativos funcionais, algo que pode gerar grandes vantagens para os responsáveis por esses ambientes, tanto no que diz respeito ao aprimoramento de tais ambientes em si quanto à economia e à praticidade de tal aprimoramento. Descubra a seguir como isso pode funcionar!

O que são ambientes corporativos funcionais?

Os ambientes corporativos são aqueles em que as funções envolvidas diretamente a uma corporação acontecem, incluindo os espaços de organização, gestão, operação e convivência entre funcionários. Esses ambientes precisam transmitir a cultura organizacional da empresa, oferecer conforto e se apresentar como as melhores condições funcionais possíveis.

Daí surge a ideia de ambientes corporativos funcionais, que são aqueles minuciosamente pensados e planejados para que todos os ideais da organização sejam estimulados e seguidos, e para que as funções operacionais alcancem seus objetivos de forma aprimorada, com harmonia e eficiência, algo que perpassa a escolha dos móveis presentes nesses ambientes.

O que faz os ambientes corporativos serem funcionais?

Os ambientes corporativos são funcionais quando oferecem boa circulação de pessoas, espaços confortáveis nos quais os presentes se sentem acolhidos e produtivos, design que transmite a cultura corporativa da empresa, organização e eficiência prática, com cada elemento possuindo alguma função relevante dentro do ambiente em que se encontra.

Como a locação de móveis ajuda a criar ambientes corporativos funcionais?

A criação de ambientes corporativos funcionais depende muito da escolha dos móveis a serem utilizados nesses ambientes, e a locação de móveis pode ser uma grande aliada nesse processo. Acompanhe abaixo a explicação de algumas vantagens que uma empresa pode ter ao recorrer à locação para a composição desses ambientes!

Baixo custo inicial

A locação de móveis para a criação de ambientes corporativos funcionais é uma estratégia de custo inicial reduzido, pois envolve a aquisição temporária dos itens, em vez da definitiva, algo economicamente muito relevante para corporações que buscam renovar frequentemente os móveis presentes em suas dependências.

Facilidade para renovação

A renovação do mobiliário de um ambiente corporativo funcional atendido por uma locadora de móveis é muito facilitada, pois, no momento em que a locadora recolhe os móveis que são serão mais utilizados pela empresa atendida, já pode efetuar a substituição por novos móveis, resultando em um serviço de praticidade incomparável.

Logística facilitada

Um ambiente corporativo que recorre à locação de móveis para se manter funcional conta com grandes vantagens logísticas, pois todo o transporte, o manejo e o posicionamento dos móveis é feito pela equipe de operação da locadora, fazendo com que o processo logístico seja muito facilitado para a empresa atendida.

Despreocupação com depreciação

A depreciação de móveis é algo que gera grande preocupação quando se busca um ambiente corporativo funcional, porque esses itens perdem valor com o tempo, tanto por pequenas avarias quanto por seu texto de uso em si, mas isso pode ser driblado pela locação de móveis, que faz com que tal depreciação passe a ser uma preocupação da locadora, em vez da corporação atendida.

Quanto custa a locação de móveis para criar ambientes corporativos funcionais?

O custo da utilização da locação de móveis para a criação de ambientes corporativos funcionais depende de muitas variáveis, como tamanho dos ambientes, estética adotada pela empresa, quantidade de itens escolhidos, tipos e qualidade dos materiais utilizados nos móveis, e o tempo pelo qual os móveis serão alugados.

Diante disso, é muito difícil estabelecer, sem uma análise prévia, um custo objetivo para o uso de móveis alugados na criação de ambientes corporativos funcionais. Entretanto, pode-se afirmar que, para casos de aluguel por curtos e médios períodos e de substituição frequente de itens alugados, existe grande benefício financeiro em relação à compra definitiva dos móveis.

Além disso, levando em consideração custos extras, como de manutenção dos móveis, logística, investimento inicial e planejamento dos ambientes, a vantagem econômica se mostra ainda mais relevante, tornando a locação uma excelente opção.

Onde locar móveis para criar ambientes corporativos funcionais?

Existem muitas locadoras de móveis espalhadas pelo Brasil, cada uma com seus objetivos de atendimento e suas capacidades específicas. Nesse cenário, para o atendimento de ambientes corporativos, é necessário recorrer a uma locadora com boa reputação e plena capacidade de atendimento a tais ambientes.

Para a avaliação desta capacidade, deve-se levar em consideração a diversidade, a quantidade e a qualidade dos produtos presentes do catálogo da locadora. Além disso, deve-se verificar a eficiência e a disponibilidade dela para reparar ou substituir itens avariados no menor intervalo possível, para que o ambiente atendido não seja prejudicado.

Para se manter por dentro de tudo no que diz respeito à criação de ambientes corporativos funcionais e à locação de móveis, mantenha-se informado em nosso blog, e, para conhecer a Magui Locação, que conta com um catálogo perfeitamente capacitado para a criação de ambientes corporativos funcionais, visite o nosso site!

A locação de móveis tem se destacado cada vez mais no que diz respeito ao uso em eventos diversos, como feiras de negócios, congressos de diversas naturezas e eventos empresariais de modo geral, devido à sua capacidade de atendimento a diferentes contextos, de oferecer vantagens logísticas e de gerar economia.

Descubra com este texto como a locação de móveis pode reduzir custos em eventos empresariais e, mesmo assim, garantir um bom atendimento aos convidados, na maior parte das vezes com até mais funcionalidade e efeito estético que com móveis comprados!

Como funciona a locação de móveis para eventos empresariais?

A locação de móveis para eventos empresariais funciona a partir de um planejamento prévio do evento, com um levantamento sobre quantos participantes serão atendidos, qual perfil de decoração será utilizado, quais móveis serão necessários para atender os convidados dentro da decoração planejada, e quantos itens serão alugados.

Em seguida, deve ser feita uma pesquisa a respeito das locadoras de móveis que podem atender o evento, verificando se elas contam com todos os itens que serão necessários, preferencialmente com alguns a mais, para substituição em situações de emergência. Por fim, é feito um orçamento e concretiza-se o aluguel.

Como a locação de móveis pode reduzir custos em eventos empresariais?

A utilização de móveis em quantidade e perfil adequados em eventos empresariais é indispensável, mas existem formas de economizar na utilização desses itens sem abrir mão da qualidade. Leia abaixo algumas formas pelas quais a locação de móveis pode reduzir custos em eventos dessa natureza!

Investimento inicial mais baixo

Quando investimos em móveis por meio de aluguel, não pagamos o valor total dos itens alugados, mas, sim, pelo usufruto deles por alguns poucos dias. Com isso, o investimento inicial é muito baixo, se comparado ao de aquisição definitiva, e se adapta bem ao orçamento do evento empresarial em que os móveis alugados serão utilizados, possibilitando investimentos maiores em outras coisas.

Não há gastos com armazenamento

Um grande problema para quem conta com móveis próprios para uso circunstancial é a necessidade da disponibilização de um espaço para armazenamento, sendo que este poderia ser utilizado para funções importantes ao longo de todo o ano. Contudo, quando se opta pelo aluguel de móveis para eventos, esse problema se desfaz, pois o armazenamento passa a ser competência da locadora.

Não há custos para manutenção

Todo item durável precisa de manutenção. Observamos isso com bastante precisão quando falamos de um carro ou uma moto, pois esses veículos, simplesmente por serem usados, passam por alguns desgastes, os quais, se não forem tratados da forma mais imediata possível, podem evoluir e se tornar grandes problemas, cujos custos de correção são maiores.

A situação não é diferente com móveis, porque eles precisam que pequenas avarias por impactos sejam corrigidas rapidamente, para que não cresçam. Além disso, em casos de itens de madeira, deve-se tomar cuidado com carunchos e cupins, tornando importante o tratamento constante contra essas pragas, e isso tem seus custos.

Porém, quando uma empresa opta pelo aluguel de móveis para eventos empresariais, em vez da compra, essas preocupações deixam de existir, porque a locadora cuida de todos esses detalhes, garantindo móveis conservados, bonitos e em excelentes condições de uso para seus clientes, tornando-se muito convenientes.

Não exige preocupação com depreciação

Os móveis, assim como diversos outros produtos, passam por um processo de depreciação ao longo do tempo, tanto por sofrerem avarias quando transportados ou usados quanto por ficarem com o design obsoleto. Assim, a compra de móveis para usos esporádicos não é vantajosa do ponto de vista econômico.

Em contraposição, o aluguel de móveis dispensa a preocupação com a depreciação por parte de quem os aluga, pois eles serão devolvidos à locadora logo após o uso, e, na próxima situação em que o aluguel por necessário para um evento, pode-se contar com modelos mais modernos, em vez dos mais antigos já com valor menor.

Além da redução de custos, há outras vantagens na locação de móveis para eventos empresariais?

A locação de móveis para eventos empresariais traz outros benefícios para além da redução de custos, como a possibilidade de renovação a cada evento. Por exemplo, caso seja da vontade da empresa, cada evento organizado por ela pode trazer um perfil de decoração diferente, o que implica a necessidade de móveis distintos, algo facilmente alcançável com auxílio do aluguel.

Onde locar móveis para eventos empresariais?

Quando uma empresa precisa recorrer à locação de móveis para eventos empresariais, deve buscar por uma locadora de confiança, a qual pode ser identificada, de início, pela sua reputação em relação ao atendimento de eventos dessa natureza feitos anteriormente. Após essa identificação, precisa haver um contato, para verificar se a locadora possui a capacidade de atender o evento em questão.

Como próximo passo, é importante conseguir informações sobre formas de entrega dos móveis alugados, manutenção destes e substituição em caso de urgência. Por fim, deve-se solicitar um orçamento completo, para saber se todo o serviço esperado se encaixa no orçamento disponível, recorrendo à negociação de preços, caso necessário.

Para ter acesso a mais informações sobre locação de móveis para eventos empresariais e de diversos outros tipos, sempre visite o nosso blog, e, para saber mais sobre a Magui Locações, assim como sobre nossos produtos e serviços, conheça nosso site!

A escolha adequada de poltronas e outros móveis é fator crucial para o sucesso da participação de uma empresas em eventos, feiras e congressos. Isso pois esses itens, quando utilizados para dar conforto aos visitantes, além de compor uma decoração que se adeque ao evento e demonstre a identidade visual da marca que representam, ajudam a atrair o público.

Nesse sentido, é preciso que o responsável por uma marca tenha bom conhecimento sobre os itens que pode utilizar em eventos, para que recorra aos corretos ao efetuar o aluguel de móveis para cada situação. Diante disso, listamos abaixo uma lista com 5 modelos de poltronas ideias para eventos, feiras e congressos. Acompanhe a seguir!

Para que servem as poltronas em eventos, feiras e congressos?

As poltronas, assim como outros itens de assento, como cadeiras, sofás, bancos e banquetas, são muito importantes para que uma empresa ofereça conforto aos seus visitantes em eventos, feiras e congressos, mas com a vantagem de oferecer tamanho mais contido e maciez agradável, combinação mais difícil, porém não impossível, de ser encontrada nos outros tipos de móveis citados.

Por que alugar poltronas para eventos, feiras e congressos?

O aluguel de poltronas para eventos, feiras e congressos é uma opção bastante vantajosa de acesso a mobiliário de forma facilitada e barata. Isso porque a empresa responsável pela locação compromete-se com o transporte de todas as peças, certificando-se de que cada uma delas esteja adequada ao uso, inclusive substituindo rapidamente caso alguma esteja avariada.

Além disso, como diferentes eventos, feiras e congressos oferecem diferentes condições de espaço e decoração, o aluguel traz grandes vantagens de flexibilidade e economia em relação à compra, porque permite que uma empresa se adeque às condições do evento sem que precise armazenar um volume imenso de móveis ou frequentemente gastar fortunas com a aquisição definitiva destes.

Como escolher os modelos de poltrona para eventos, feiras e congressos?

A escolha de modelos de poltrona para eventos, feiras e congressos para por critérios bastante variáveis, incluindo aspectos como identidade visual e público-alvo da empresa; volume e perfil do público esperado para a circunstância; tamanho dos espaços disponibilizados para utilização; e decoração geral planejada pelos realizadores do evento.

Dessa forma, uma instituição que planeje fazer parte de diversos eventos precisa ter flexibilidade para que se adeque a eles de forma positiva, sem abrir mão de suas próprias características, porém respeitando as características gerais da ocasião. Isso garantirá que os melhores resultados sejam extraídos do público.

5 Modelos de poltronas ideais para eventos, feiras e congressos

As poltronas têm grande importância para eventos, feiras e congressos, mas é preciso que sejam escolhidas cuidado, para que alcancem seu objetivo funcional de modo a colaborar para a imagem da empresa diante do público sem gerar estranhamento ou comprometer outros aspectos da exposição da marca.

Para isso, o responsável pela locação dos itens precisa conhecer os perfis de diversos modelos de poltrona, a fim de que saiba em que situações utilizar cada um deles de modo produtivo. Abaixo, listamos e explicamos alguns dos principais entre os modelos utilizados em feiras, com a finalidade de orientar as situações em que cada um deles se encaixa. Acompanhe!

Poltrona bertoia

A poltrona bertoia traz um design muito moderno, sendo bem aplicada em feiras com esse perfil, assim como por empresas que têm essa característica como parte da sua identidade visual. Além disso, é bastante compacta, adequando-se bem em ambientes pequenos ou que busquem suportar muitas pessoas assentadas.

Poltrona Barcelona

A poltrona Barcelona conta com características bastante únicas, tendo design minimalista, bom conforto de assento e encosto, e podendo formar um alinhamento entre itens, formando algo semelhante a um sofá modular. Assim, eventos e empresas com caráter minimalista podem se beneficiar esse modelo de poltrona.

Poltrona de pallet

Na atualidade, a preocupação com o meio-ambiente tem sido foco de diversas discussões. Isso implica ganhar destaque em eventos e entre o público. Nesse cenário, é interessante o uso de poltronas de pallets, pois são ecologicamente mais corretas que outros modelos, e podem ser tão bonitas e confortáveis quanto quaisquer outros.

Poltrona Chesterfield

Para ocasiões e marcas com estética mais clássica, a poltrona Chesterfield funciona melhor que qualquer outra, por trazer um visual mais trabalhado em sua estrutura e seu estofado. Entretanto, são robustas, tornando-se mais viáveis para espaços grandes ou que desejem atrair um público menos numeroso.

Poltrona de amamentação

A poltrona de amamentação, em local reservado e protegido, é um recurso muito importante para eventos, feiras e congressos, porque funciona como espaço de cuidado para mães e bebês. Uma empresa que invista nesse tipo de recurso transmite uma mensagem positivas aos seus visitantes que pode se converter em leads e clientes.

Quanto custa alugar poltronas para eventos, feiras e congressos?

O custo para alugar poltronas para eventos, feiras e congressos é bastante variável, sendo que o valor por unidade parte de R$55, e a quantidade de itens a serem locados varia conforme o público-alvo, o tamanho do espaço que a empresa ocupará e o perfil geral do evento. Assim, é necessário fazer uma consulta e um orçamento com uma locadora de confiança.

Contudo, independentemente do valor por item, do evento e da quantidade de itens a serem locados, o aluguel gerará economia em relação à aquisição definitiva dos móveis, uma vez que evitará gastos com a compra de novos itens para cada perfil de evento, com armazenamento, com manutenção e com transporte para locais distantes.

Onde alugar poltronas para eventos, feiras e congressos?

Nas cidades de médio e grande porte do Brasil, existem diversas opções de empresas que podem fornecer móveis para aluguel para eventos, feiras e congressos. Contudo, é preciso que sejam buscadas locadoras com boa diversidade de poltronas, porque isso aumentará as chances de serem fornecidos itens adequados a mais eventos.

Além disso, é necessário buscar por empresas bem avaliadas por clientes antigos e recorrentes, levando em consideração diversos critérios, como logística, qualidade e diversidade de produtos, suporte etc. Tudo isso é relevante para que a locação de poltronas e outros móveis para eventos seja uma experiência construtiva.

Para saber mais sobre locação de poltronas e outros móveis para eventos, feiras e congressos, mantenha-se informado em nosso blog, e, para conhecer melhor a Magui Locação, nossos produtos e nossos serviços, visite o nosso site!

A montagem de um estande de feira é uma grande oportunidade para as empresas divulgarem suas marcas, seus serviços, seus produtos e suas inovações, sendo essencial frequentar feiras como expositor para manter-se relevante no mercado, pelo menos no que diz respeito ao olhar dos potenciais clientes que estão sempre em busca de novidades.

Assim, é fundamental que os empresários invistam nos seus estandes de feira, tornando-os atraentes aos visitantes, que podem vir a se tornar clientes importantes. Tendo isso em vista, montamos uma breve explicação sobre como montar um estande de feira atrativo com móveis alugados. Acompanhe a seguir!

O que é um estande de feira?

Um estande de feira é um espaço reservado em uma feira de negócios para que uma empresa divulgue sua marca, seus serviços, seus produtos e sua inovações, a fim de atrair os olhares de novos parceiros e clientes. Dessa forma, é preciso que ele seja montado de acordo com a identidade visual da empresa e planejado de modo a demonstrar atrativamente cada detalhe que se pretenda destacar.

O que torna um estande de feira atrativo?

Um estande de feira se faz atrativo quando é montado de modo estratégico, apresentando de forma ampla a empresa expositora ao público, mas com focos em aspectos específicos, porque, caso todos os serviços e produtos de uma marca sejam divulgados de modo igualitário, nada é visto como especial, podendo levar a frustrações.

Além disso, a organização e o aproveitamento de espaço precisam ser bem planejados, porque um estande de feira precisa trazer conforto e mobilidade aos seus visitantes, porém evitando o excesso de espaços vazios. Nesse caso, tanto o aproveitamento excessivo de espaço quanto o desperdício são mal vistos, sendo fundamental encontrar equilíbrio.

Quais móveis alugar para montar um estande de feira atrativo?

Os móveis a serem alugados para a montagem de um estande de feira atrativo podem variar bastante de acordo com o perfil da feira, o tamanho do espaço disponibilizado e os objetivos da marca anunciante. Assim, não é possível determinar de forma restritiva quais móveis devem ser alugados para um evento.

No entanto, há alguns itens que tendem a ser mais procurados, por sua alta adaptabilidade e pela sua relevância para o conforto dos visitantes. Por exemplo, cadeiras, poltronas e bancos são quase unanimidade nessas situações, para melhorar o acolhimento do público. Balcões também são muito comuns, para que haja um espaço para atendentes explicarem detalhes de um produto ou serviço aos interessados.

Por fim, móveis de exposição, como prateleiras, expositores e nichos, são necessários para dar acesso autônomo do público a produtos e informações sobre serviços da empresa dona do estande, de modo que qualquer visitante possa, por si só, observar o que lhe chamar atenção e, depois, tirar suas dúvidas com um atendente.

Como montar um estande de feira atrativo com móveis alugados?

A montagem de um estande de feira atrativo com móveis alugados, mesmo que não seja um bicho de sete cabeças, também não é tão intuitiva, uma vez que não pode ser padronizada e feita da mesma forma em todos os eventos. Descubra abaixo alguns passos importantes para que tal montagem seja feita da melhor forma possível!

Conheça a feira

O perfil da feira em que o estande será montado é de suma importância para que seja pensada a forma de utilização de móveis para a exposição, porque, caso haja espaços mais amplos e de livre circulação, pode-se usar móveis mais voltados ao conforto, enquanto, se os estandes forem pequenos, o foco deve se manter nos móveis mais básicos, como os de exposição.

Pense no público

O público da feira precisa ter suas expectativas levadas em consideração ao uma marca montar um estande de feira, pois este seja atrativo apenas com as expectativas em questão cumpridas ou superadas. Então, caso o público seja tradicionalmente mais exigente com conforto e esperar cadeiras para se sentar em um estande, deve ter acesso a uma cadeira ou a algo superior, como uma poltrona.

Estabeleça uma estratégia

Embora, em uma feira, desejemos fazer com que sejamos apreciados por todos os perfis visitantes, precisamos mirar alguns específicos, para que não nos percamos no processo. Assim, a escolha de móveis deve acontecer de acordo com os indivíduos que priorizamos atrair, investindo mais em prateleiras e expositores caso o perfil seja mais autônomo, e em balcões e assentos caso exijam mais exclusividade.

Seja realista

Contar com uma expectativa realista é algo fundamental para todos os momentos do marketing de uma empresa, e não apenas para estandes de feira. Contudo, neles, o realismo deve tomar um papel especial, para evitar gastos excessivos, porque de nada adianta alugar móveis pensando em atender centenas de pessoas se a expectativa real de visita for de poucas dezenas, por exemplo.

Por que montar um estande de feira com móveis alugados?

Montar estandes de feira com móveis alugados é uma opção vantajosa em muitos sentidos. O primeiro diz respeito à logística, pois as feiras de negócios acontecem em cidades bastante específicas, sendo bastante vantajoso alugar móveis próximos ao local do evento, em vez de transportá-los por longas distâncias.

Nesse mesmo sentido, deve-se levar em consideração que viajar por longas distâncias com móveis eleva as chances de avarias funcionais e estéticas nas peças, de modo que, mesmo quando se pretende usar os mesmos móveis várias vezes, eles estarão em condições piores a cada nova utilização, tornando-os rapidamente inviáveis.

Quanto custa montar um estande de feira atrativo com móveis alugados?

O custo da montagem de um estande de feira atrativo com móveis alugados é difícil de ser apontado com precisão, uma vez que depende da cidade em que ocorrerão o evento e o aluguel, da quantidade e dos tipos dos móveis alugados, e da escolha estética da empresa dona do estande, sendo fundamental pedir um orçamento às empresas locadoras.

No entanto, o aluguel, no final das contas, sempre será considerado um investimento melhor do que a compra dos móveis, pois a inviabilidade do transporte dos móveis comprados para locais distantes, o custo com manutenção e armazenamento desses itens quando não estiverem em uso, e a depreciação natural deles custam muito caro.

Onde alugar mobílias para um estande de feira atrativo?

Apesar de o Brasil ser um país com diversas empresas de locação de móveis espalhadas por todo o seu território, nem todas estão devidamente equipadas para corresponder às demandas que a montagem de um estande de feira atrativo exige, uma vez que tais empresas tendem a estar focadas em eventos de abordagem mais ampla.

Por isso, é importante pesquisar sobre locadoras de móveis que possuem boa reputação ao alugar itens para a montagem de estandes de feira, contatar as que parecerem viáveis, verificar se elas têm disponíveis com todos os itens que o estande da sua empresa precisará, e, só depois, solicitar um orçamento, assim evitando surpresas que podem prejudicar o bom andamento do evento.

Para ler mais a respeito de estandes de feira e sobre a utilização de móveis em eventos, continue frequentando o nosso blog, porque, nele, sempre são publicados textos que tratam do assunto, e, para saber tudo sobre a Magui Locações, nossos produtos e serviços, visite nosso site oficial!

O aquecedor externo vem sendo cada vez mais reconhecido como grande aliado de encontros e eventos em ambientes externos durante meses e dias frios. Contudo, como, para muitas pessoas, eles são vistos como uma novidade, ainda geram dúvidas aos usuários em potencial.

Uma dessas dúvidas diz respeito a qual tipo de aparelho é mais eficiente entre o aquecedor a gás e o aquecedor elétrico, sendo que acertar nessa escolha é fundamental para que a experiência com o equipamento seja satisfatória. Diante disso, trouxemos, abaixo, a resposta para essa e outras perguntas. Acompanhe a seguir.

O que são aquecedores externos?

Os aquecedores externos são aquecedores de ambiente cujas funções são pensadas para a utilização em ambientes externos e abertos. Por isso, são bastante utilizados em situações nas quais há reuniões de pessoas em áreas externas durante dias frios ou nos meses costumeiramente mais frios do ano.

Por que e quando fazer uso de aquecedores externos?

Os aquecedores externos podem ser utilizados em quaisquer momentos durante os dias frios, desde situações em que um usuário, sozinho, decide passar um tempo em área aberta sem lidar com o desconforto térmico até grandes eventos, com centenas de pessoas sendo atendidas por aquecedores estrategicamente distribuídos.

Em uma vastidão de opções entre os dois extremos citados, os aquecedores serão muito úteis, porque tornarão a experiência em ambiente aberto muito aconchegante, dando liberdade para que as pessoas não estejam limitadas aos ambientes fechados devido a condições climáticas.

Vale mais a pena comprar ou locar aquecedores externos?

Os aquecedores externos não são um investimento baixo para quem os compra, pois os bons modelos são caros e a manutenção precisa ser feita com frequência, para que eles não percam eficiência e segurança. Então, a aquisição definitiva deles vale a pena para quem vive em áreas que se mantêm frias durante todo o ano ou, pelo menos, durante a maior parte dos meses.

Para os outros casos, o aluguel se mostra uma alternativa bem mais viável, por não exigir o investimento inicial considerável nem preocupações com manutenção, além de oferecer instalação e planejamento estratégico de distribuição, algo que dificilmente sabemos como fazer da melhor forma possível. Assim, a locação é, na imensa maioria das vezes, a melhor opção para o contexto nacional.

Qual é mais eficiente entre o aquecedor a gás e o elétrico?

A questão da eficiência dos aquecedores externos leva em consideração dois critérios principais: a geração de calor e a área de abrangência. Para ambos os critérios, o aquecedor externo a gás leva vantagem, pois consegue alcançar temperaturas superiores, fazer manter o calor mais constante e por mais tempo, e espalhar uma temperatura agradável mesmo sem um sistema de ventilação.

Outras diferenças práticas entre aquecedores externos a gás e elétricos

Mesmo que, pensando exclusivamente no resultado final, os aquecedores externos a gás e os modelos elétricos contem com mais semelhanças que discrepâncias, existem algumas diferenças que precisam ser levadas em consideração, para além da eficiência em si. Discutiremos algumas das mais relevantes entre elas abaixo.

Conforto

O aquecedor a gás oferece mais conforto que o elétrico, pois, por ser mais eficiente na distribuição do calor, permite um maior distanciamento entre o equipamento e as pessoas. Além disso, em casos de eventos atendidos pelos aquecedores, são necessárias menos unidades no ambiente, permitindo uma circulação mais livre de pessoas, o que, por efeito, gera, também, mais conforto.

Situação ideal de uso

O aquecedor elétrico é preferível para áreas menores e para atender bem poucas pessoas, porque tende a não espalhar o calor com tanta eficiência, além de não alcançar temperaturas muito altas. Já os aquecedores a gás são recomendados para ambientes maiores, mais frios e com mais pessoas, por conta do seu potencial bastante superior.

Tempo de aquecimento

O tempo de aquecimento é uma vantagem do aquecedor elétrico, pois, como ele funciona a partir do aquecimento de uma resistência elétrica, alcança seu potencial em bem um poucos minutos, enquanto o aquecedor a gás precisa de um pouco mais de tempo para esquentar, tornando recomendável que seja ligado com alguma antecedência em relação ao usufruto propriamente dito.

Segurança

Os aquecedores elétricos, por contarem com uma tecnologia que envolve resistências elétricas, são algo com o qual estamos mais habituados no dia a dia, pois lidamos com sanduicheiras, duchas, pranchas de cabelo etc., com frequência e sabemos como lidar com esses equipamentos. Isso pode trazer uma sensação de segurança maior.

Já os aquecedores a gás nos fazem maior estranheza, uma vez que pedem os mesmos cuidados que um aquecedor elétrico, porém acrescidos do cuidado maior com a ventilação, por haver a queima de gás, o que não tende a ser problema em ambientes externos, mas precisa ser observado.

Entre o aquecedor externo a gás e o elétrico, qual escolher?

Mesmo com todas as vantagens do aquecedor externo a gás em relação ao elétrico, a escolha entre as duas opções depende da necessidade do usuário. Para climas não tão frios e para o atendimento a um número muito pequeno de pessoas, o aquecedor elétrico pode ser suficiente, enquanto, para situações mais exigentes, os modelos a gás são necessários.

No entanto, caso haja alguma dúvida sobre qual modelo escolher, é melhor optar pelo a gás, que é capaz de cumprir com as exigências de um número maior de situações, ou consultar uma empresa que conte com profissionais com amplo conhecimento sobre aquecedores externos.

Para mais informações sobre aquecedores, tanto internos quanto externos, continue acessando os artigos do nosso blog, e, para conhecer mais sobre a Magui Locação, acesse o nosso site e saiba tudo sobre os nossos produtos!