Existem diversos tipos de eventos corporativos, desde convenções até palestras, ou até mesmo cursos de treinamento. Independente de qual evento será, é de extrema importância decorar um evento corporativo de forma sofisticada e profissional. Afinal, com isso as chances de que o evento seja um sucesso são maiores.
Pensando nisso, escrevemos este artigo. Abaixo, iremos te explicar não só como decorar um evento corporativo de forma sofisticada e profissional, como reforçar detalhes importantes e ressaltar o porquê de decorar um evento corporativo. Acompanhe!
Por que decorar um evento corporativo?
Eventos corporativos tendem normalmente a serem mais formais. Entretanto, formalidade não exige que algo seja maçante e sem personalidade, muito pelo contrário. Eventos corporativos tendem a se destacar quando são feitos de modo original, principalmente no que condiz com a decoração. Por isso, se quiser bombar seu evento corporativo, é essencial decorá-lo.
Um dos principais motivos por que decorar um evento corporativo é tão necessário se relaciona aos participantes. Os convidados ficarão mais relaxados, ou agitados, dependendo do modo como o espaço foi arranjado. Tornar o ambiente agradável, sempre pensando nos objetivos do evento, é o foco.
Além disso, por ser um evento corporativo, que exige um certo grau de formalidade, é possível alcançar o objetivo, através da decoração, de uma forma sofisticada e profissional.
Como decorar o espaço de um evento corporativo de forma sofisticada e profissional?
O primeiro passo ao decorar um evento corporativo, principalmente visando uma sofisticação e profissionalismo, é realizar um planejamento. Esse planejamento deve considerar, antes de tudo, o orçamento. Depois, é preciso lembrar que o evento está intrinsecamente ligado ao espaço em que ocorrerá, logo, a decoração se relaciona totalmente a ele.
No quesito decoração, a escolha do espaço é feita antes de qualquer outra. Por isso, todas as outras decisões tomadas precisam estar conforme o espaço. O público, o tema, e até mesmo a harmonia, precisam ornar com o ambiente escolhido, caso contrário, o evento perde a sofisticação e o profissionalismo.
Antes mesmo de pensar no tema, é necessário lembrar que o objetivo do evento corporativo deve estar estampado em todo o espaço. Muitas vezes, antes até da escolha do lugar, o objetivo do evento já foi estabelecido ou pelo menos pensado. Assim, com a ideia do objetivo em mente, o ambiente é escolhido visando atingir resultados.
O objetivo só trará resultados se o público estiver cumprindo o que se espera dele. Para tanto, é necessário que o espaço seja organizado de uma maneira que o público possa entregar o resultado esperado. Se precisa de uma participação mais ativa, o espaço deve ser mais amplo e convidativo, mas, caso seja só para ouvir, é bom visar o conforto.
De modo a colaborar com o espírito dos convidados, existe a escolha do tema. O espaço deve ser decorado pensado sempre em um tema que, preferencialmente, deve se relacionar com a empresa, até para dar um ar mais profissional. E para ficar ainda mais sofisticado, esse tema precisa estar em sintonia dentro de todo o ambiente.
A harmonia é o último fator na decoração de um espaço. Da luz do ambiente às cores dos objetos, tudo precisa ser harmonioso para nada destoar e o evento corporativo não perder seu profissionalismo e sofisticação. É de extrema importância também considerar o tom da companhia. O posicionamento das luzes e coloração escolhida devem remeter a marca.
Além de toda a organização do espaço, uma parte essencial nesse processo de decoração é a escolha das mobílias. Afinal, um espaço vazio não é o suficiente para tornar um evento corporativo algo sofisticado e profissional.
Quais mobílias são sofisticadas e profissionais na decoração de um evento corporativo?
As mobílias escolhidas para um evento corporativo devem estar consoantes ao objetivo e com o ambiente. Afinal, elas também fazem parte da harmonia e não devem destoar. Por isso, não há uma escolha correta ao selecionar as mobílias, depende de evento para evento. Entretanto, existem algumas convenções quanto a elas.
O tempo e quantidade de pessoas são os fatores principais na determinação de quais mobílias utilizar. Poucas pessoas, num curto tempo, não necessitam tantas mobílias. Já um evento longo, com diversos convidados, terá bastante mobília e de preferência confortáveis, para que os participantes não se cansem.
Além disso, considerar sempre a identidade visual da empresa é interessante na hora de escolher as mobílias. Esse é um detalhe crucial que deve ser seguido durante todo o planejamento e processo da decoração. Porém, existem outros detalhes importantes para tornar seu evento corporativo sofisticado e profissional.
Qual a importância dos detalhes na hora de decorar um evento corporativo?
Eventos corporativos devem se atentar aos detalhes. Afinal, quando eles passam despercebidos, podem dar a sensação de desleixo, o que não é uma boa imagem para as empresas. Por isso, abaixo, separamos alguns detalhes essenciais na hora de decorar um evento corporativo, visando uma sofisticação e profissionalismo.
Acabamento sofisticado realça a decoração do evento
Após a finalização da decoração, é necessário se atentar ao acabamento. Deixar o espaço decorado chama atenção, porém, um fio fora do lugar, uma toalha de cor diferente, ou até mesmo uma mancha num estofado, saltam ainda mais aos olhos.
Pensando nisso, realize um acabamento minucioso ao terminar a decoração. Se for o caso, peça ajuda a alguém de fora, pois às vezes nós não conseguimos ver os próprios erros. Assim, com um acabamento todo no lugar, o evento ficará ainda mais sofisticado.
Cuidado com os banheiros mostra o profissionalismo do evento
Os banheiros são lugares que tendem a ser esquecidos e negligenciados na hora de se organizar um evento. Porém, se eles forem bem decorados, limpos e cuidados, com certeza serão lembrados pelos participantes. Entretanto, o contrário também é recíproco. Banheiros sujos e desorganizados são reclamações constantes e podem deixar uma imagem ruim.
Por isso, ao decorar um evento corporativo, não deixe de se atentar aos banheiros. Quanto mais arrumadinhos, com estoque de papel, sabonetes cheirosos e limpeza efetiva, mais profissional ele fica. Além disso, maior será a satisfação dos participantes. Afinal, ninguém merece precisar usar o banheiro e não conseguir devido à falta de cuidado.
Disposição das pessoas auxilia na organização
Independente do evento, e do tanto de pessoas, é necessário pensar no melhor uso do espaço, visando principalmente a locomoção. Por isso, dispor as pessoas de maneira correta é um detalhe importante para tornar seu evento ainda mais profissional.
Além disso, em eventos que possibilitam a presença de acompanhantes, essa disposição de pessoas vai ser essencial para que aqueles que vieram juntos permaneçam dessa forma. Também é um detalhe essencial para quando há mais de uma empresa do mesmo ramo, possíveis rivais, no mesmo evento. Logo mostra profissionalismo.
Limpeza profissional deixa o evento mais sofisticado
Por último, mas talvez o mais importante detalhe, é a limpeza do evento. Se os convidados se depararem com alguma sujeira, por menor que seja, pode ser o fiasco do evento, pois mostra uma negligência tamanha.
Por isso, é essencial se contratar, de preferência, uma agência de limpeza profissional. Pode ser até do próprio local do evento, para limpar o ambiente antes de começar o evento. Assim, há a garantia de que o espaço estará brilhando, o que evidencia uma sofisticação.
Agora que você já sabe como e por que decorar um evento corporativo de maneira profissional e sofisticada, não deixe de guardar este artigo para quando você for realizar um. Ainda, compartilhe com aqueles amigos e familiares que vivem realizando eventos corporativos, mas não sabem como o fazer de modo sofisticado e profissional.