A locação de móveis vem se tornando um recurso cada vez mais utilizado pelas empresas, por todas as vantagens que traz, como a conveniência logística, a diversidade de itens disponibilizados pelas boas locadoras, a não necessidade de preocupação com armazenamento, manutenção e depreciação dos móveis, e o investimento inicial baixo.
No entanto, muitas pessoas, incluindo empresários e indivíduos com funções importantes em corporações, não compreendem bem como a locação de móveis funciona e, por isso, ainda possuem receio e relutam ao recorrer a esse serviço tão conveniente. Descubra abaixo como funciona o processo de locação de móveis para empresas!
O que é o processo de locação de móveis para empresas?
A locação de móveis para empresas consiste no processo de uma empresa adquirir móveis de forma temporária para algum uso específico, alguma substituição de urgência ou algum tipo de teste, recorrendo a uma locadora para concretizar essa aquisição. Dessa forma, não se faz muito diferente de qualquer outro tipo de aluguel que fazemos no dia a dia.
Quando as empresas devem investir na locação de móveis?
As empresas devem investir na locação de móveis em diversos casos. Um bom exemplo é a participação em eventos externos. Nesses casos, os móveis precisam ser levados até o local do evento, exigindo gastos com transporte e correndo o risco de avarias. Por isso, é melhor recorrer a uma locadora, que lidará melhor com essa questão logística.
Além disso, o aluguel é muito vantajoso em casos de móveis que seriam usados poucas vezes no ano, porque, caso haja a aquisição definitiva deles, será necessário um gasto em armazenamento e manutenção, que encarece o produto a longo prazo. Assim, a locação se faz uma opção bem mais viável, uma vez que passa para a locadora a preocupação e o gasto citados.
Por fim, casos de urgência também justificam bastante a busca pela locação de móveis por parte das empresas. Por exemplo, caso algum móvel indispensável da empresa seja comprometido a ponto de ter seu uso inviabilizado, pode ser substituído por um item alugado até que a empresa tenha acesso ao que substituirá em definitivo o móvel comprometido.
Esses são apenas alguns casos em que as empresas devem investir na locação de móveis, sendo que há incontáveis outros, e as locadoras de excelência estarão sempre dispostas a colaborar para a satisfação das necessidades dos seus clientes.
Por que as empresas devem investir na locação de móveis?
A locação de móveis é uma grande conveniência para as empresas que precisam de móveis que serão úteis de modo temporário ou que seriam transportados com frequência, pois, para esses casos, traz uma relação custo-benefício muito superior à aquisição definitiva desses produtos, devido a fatores como desgastes, depreciação, manutenção e armazenamento.
Como funciona o processo de locação de móveis para empresas?
A locação de móveis para empresas segue um raciocínio muito semelhante à feita para pessoas físicas, mas exigindo um pouco mais de cuidado e pesquisa, tendo em vista a especificidade que uma empresa precisa exigir em relação a indivíduos. Acompanhe abaixo um passo a passo completo para realizá-la sem erros!
Verifique a viabilidade
Primeiramente, é preciso que a empresa, ao diagnosticar a necessidade de um móvel, verifique se ele seja útil por um longo período e de forma constante, tendo em vista que, caso ele se encaixe bem nesses dois casos, é melhor que seja comprado, porque justifica-se o alto custo de investimento inicial no item em questão. Caso contrário, constata-se a viabilidade da locação.
Além disso, a empresa deve observar se o móvel necessário será transportado com frequência e por longas distâncias, porque isso, em diversos momentos, o danificará, fazendo com que perca valor de modo bem mais rápido do que se ficasse fixo em uma única localidade. Nesses casos, a locação também é a melhor opção.
Pesquise sobre locadoras
Após constatar a viabilidade da locação, é necessário pesquisar sobre as locadoras disponíveis nas áreas próximas à de utilização do móvel a ser alugado, que nem sempre é a área da própria empresa, haja vista que, muitas vezes, a necessidade do móvel em questão em eventos externos, como feiras e eventos itinerantes.
Essa pesquisa precisa levar em consideração o catálogo oferecido pelas locadoras, a quantidade de cada item oferecido por elas, a qualidade dos serviços de transporte e suporte oferecidos, e a reputação delas atendendo casos diversos. Isso previne bastante a ocorrência de insatisfações de diferentes níveis, incluindo grandes problemas em eventos.
Orçamento e contratação
Depois de verificar as condições oferecidas e a reputação das locadoras próximas ao local de uso do móvel necessário, é preciso fazer um orçamento com as melhores opções, buscando tirar dúvidas necessárias e negociar preços e outros aspectos relevantes. Em seguida, com tudo compreendido e havendo satisfação por ambas as partes, acontece a contratação.
Quanto custa a locação de móveis para empresas?
Não é possível afirmar com exatidão quanto custa a locação de móveis para empresas sem que haja o exame detalhado da situação, porque há variáveis que interferem nesse custo, como tipo de móvel, quantidade de itens, materiais, marcas e aspectos estéticos dos produtos, tempo de contrato e, em alguns casos, até mesmo época do ano.
No entanto, pode-se afirmar que, independente de qualquer coisa, o investimento inicial dos móveis alugados é consideravelmente inferior ao dos comprados, de modo que, ao contrário do senso comum, para usos temporários ou esporádicos, o custo-benefício dos móveis locados é muito bom, gerando grande economia às empresas contratantes.
Onde locar móveis para empresas?
Atualmente, é fácil encontrar locadoras de móveis distribuídas por todo o território nacional. Porém, dependendo da demanda, nem todas estão aptas a atender à necessidade de uma dada empresa. Diante disso, a pesquisa sobre as melhores locadoras das proximidades do local onde os móveis locados serão utilizados é indispensável, evitando frustrações.
Para ler mais textos sobre o processo de locação de móveis para empresas, mantenha-se informado através do nosso blog, e, para conhecer uma locadora de excelência capaz de atender as necessidades da sua empresa, visite a Magui Locação!