A montagem e a desmontagem de eventos são momentos bastante conturbados para os organizadores, uma vez que precisam disponibilizar tempo e atenção à busca por mão de obra qualificada, à fiscalização de todo o processo e à contratação dos meios logísticos mais convenientes. Porém, a locação de móveis pode ser uma salvação nesses casos.
Isso porque ela, após contratada de uma empresa de excelência, lida com todos os passos do transporte, da montagem, da desmontagem e da garantia de qualidade que, antes, seriam de responsabilidade do contratante. Entenda, a seguir, como a locação de móveis facilita a montagem e desmontagem de eventos, além de oferecer outros importantes benefícios!
Como funciona a locação de móveis eventos?
A locação de móveis para eventos funciona de forma muito semelhante a qualquer outro tipo de aluguel, como o de casas e veículos de transporte, sendo que, normalmente, a única diferença significativa é a duração do período de locação, que costuma ser de poucos dias, somente durante a ocorrência do evento para o qual os móveis forem alugados.
Nesse caso, os organizadores do evento buscam, preferencialmente em localidade próxima à do evento, uma locadora confiável, avaliam o catálogo de móveis disponibilizados, solicitam um orçamento, contratam o serviço de locação, com todos os seus benefícios e suas responsabilidades, e devolvem os itens alugados ao final do período de contrato. Assim, trata-se de um processo simples.
Como funciona a montagem e desmontagem de eventos corporativos?
A montagem e desmontagem de eventos corporativos, antes de ser posta em prática, precisa passar por um processo de planejamento atento, levando em consideração o tamanho e outras características do local onde o evento será realizado, as necessidades que os participantes podem ter, o objetivo da ocasião e a decoração.
Com tudo isso planejado, é necessário deslocar o mobiliário necessário até o local do evento, posicioná-lo da forma mais harmônica e produtiva possível, acrescentar o restante da decoração e verificar se toda a montagem foi feita da forma planejada, disponibilizando tempo para que os mínimos detalhes sejam avaliados.
Depois do evento finalizado, inicia-se o processo de desmontagem, no qual todos os itens de mobília e decoração serão retirados, realiza-se uma limpeza final e o imóvel é devolvido ao proprietário ou à agência imobiliária responsável, caso seja alugado.
Como a locação de móveis facilita a montagem e desmontagem de eventos?
A locação de móveis traz muitas conveniências para organizadores e eventos, tanto que tem sido cada vez mais buscada por eles nos últimos anos. Entenda, a seguir, algumas formas como ela facilita a montagem e desmontagem de eventos, trazendo menos preocupações a quem os organiza e, como efeito, possibilitando uma dedicação extra a atividades que não podem ser terceirizadas!
Transporte
A locação de móveis traz, como uma das suas principais vantagens, o fato de que o transporte dos itens alugados é feito pela própria locadora, que, por ser a principal interessada na conservação dos seus produtos, os transporta com todo o cuidado da empresa até o local exato onde eles ficarão posicionados durante o evento, poupando esforço e preocupação aos contratantes.
Profissionais capacitados
A montagem e desmontagem de eventos exige a contratação de profissionais capacitados, os quais, em muitos momentos, são difíceis de serem encontrados. Contudo, as locadoras de móveis normalmente já contam com esses indivíduos em seus quadros de funcionários, poupando um árduo trabalho aos organizadores de eventos.
Manutenção
Durante a montagem e desmontagem de eventos, pequenas manutenções nos móveis podem ser necessárias e isso tende a aumentar o estresse dos organizadores. Entretanto, a locação de móveis pode resolver esse tipo de problema facilmente, por as boas locadoras estarem preparadas para efetuar eventuais reparos em seus próprios produtos.
Substituições de urgência
Como para quase tudo na vida, a montagem e desmontagem de eventos pode contar com imprevistos, a exemplo do comprometimento da usabilidade de um móvel. Aí mora um benefício relevante de alugar móveis, já que as locadoras podem efetuar rapidamente a substituição de um item total ou parcialmente comprometido, não o deixando afetar o sucesso do evento atendido.
Esclarecimento de dúvidas
Há móveis que contam com funcionalidades que nem sempre são intuitivas, o que pode gerar transtornos aos organizadores de eventos e prejudicar a montagem e desmontagem dessas ocasiões. Diante de casos dessa natureza, a possibilidade de esclarecimento de dúvidas com as locadoras via telefone ou redes sociais é essencial.
Quanto custa alugar móveis para a montagem e desmontagem de eventos?
O custo de aluguel de móveis para a montagem e desmontagem de eventos não pode ser estipulado de forma genérica, uma vez que depende de variáveis que tornam esse preço muito mutável, a exemplo da localidade do evento, da quantidade e das características dos itens alugados, da época do ano, da distância entre a locadora e o local do evento, e da forma de pagamento.
Frente a essa impossibilidade de determinação de um preço geral para a locação de móveis, é preciso que os organizadores do evento entrem em contato com uma locadora de confiança próxima ao local do evento e solicite um orçamento bem detalhado, a fim de ter acesso a todos os custos relacionados à locação que será contratada.
Onde alugar móveis para a montagem e desmontagem de eventos?
O Brasil é um país no qual são raros os locais onde não há locadoras de móveis para eventos, mas nem todas elas têm o preparo para oferecer serviços de maior dimensão e grande complexidade. Por isso, é fundamental que os organizadores de um evento, principalmente de médio ou grande porte, pesquisem sobre as opções de locadora disponíveis, a fim de escolher uma de confiança.
Mantenha-se atualizado sobre a locação de móveis e eletrônicos para eventos através do nosso blog. Por meio dele, sempre trazemos novidades que serão úteis à organização do seu evento. Já para conhecer uma locadora com amplo catálogo, excelente qualidade de serviço e confiável, conheça a Magui Locação através do nosso site!