A montagem de um estande de feira é uma grande oportunidade para as empresas divulgarem suas marcas, seus serviços, seus produtos e suas inovações, sendo essencial frequentar feiras como expositor para manter-se relevante no mercado, pelo menos no que diz respeito ao olhar dos potenciais clientes que estão sempre em busca de novidades.
Assim, é fundamental que os empresários invistam nos seus estandes de feira, tornando-os atraentes aos visitantes, que podem vir a se tornar clientes importantes. Tendo isso em vista, montamos uma breve explicação sobre como montar um estande de feira atrativo com móveis alugados. Acompanhe a seguir!
O que é um estande de feira?
Um estande de feira é um espaço reservado em uma feira de negócios para que uma empresa divulgue sua marca, seus serviços, seus produtos e sua inovações, a fim de atrair os olhares de novos parceiros e clientes. Dessa forma, é preciso que ele seja montado de acordo com a identidade visual da empresa e planejado de modo a demonstrar atrativamente cada detalhe que se pretenda destacar.
O que torna um estande de feira atrativo?
Um estande de feira se faz atrativo quando é montado de modo estratégico, apresentando de forma ampla a empresa expositora ao público, mas com focos em aspectos específicos, porque, caso todos os serviços e produtos de uma marca sejam divulgados de modo igualitário, nada é visto como especial, podendo levar a frustrações.
Além disso, a organização e o aproveitamento de espaço precisam ser bem planejados, porque um estande de feira precisa trazer conforto e mobilidade aos seus visitantes, porém evitando o excesso de espaços vazios. Nesse caso, tanto o aproveitamento excessivo de espaço quanto o desperdício são mal vistos, sendo fundamental encontrar equilíbrio.
Quais móveis alugar para montar um estande de feira atrativo?
Os móveis a serem alugados para a montagem de um estande de feira atrativo podem variar bastante de acordo com o perfil da feira, o tamanho do espaço disponibilizado e os objetivos da marca anunciante. Assim, não é possível determinar de forma restritiva quais móveis devem ser alugados para um evento.
No entanto, há alguns itens que tendem a ser mais procurados, por sua alta adaptabilidade e pela sua relevância para o conforto dos visitantes. Por exemplo, cadeiras, poltronas e bancos são quase unanimidade nessas situações, para melhorar o acolhimento do público. Balcões também são muito comuns, para que haja um espaço para atendentes explicarem detalhes de um produto ou serviço aos interessados.
Por fim, móveis de exposição, como prateleiras, expositores e nichos, são necessários para dar acesso autônomo do público a produtos e informações sobre serviços da empresa dona do estande, de modo que qualquer visitante possa, por si só, observar o que lhe chamar atenção e, depois, tirar suas dúvidas com um atendente.
Como montar um estande de feira atrativo com móveis alugados?
A montagem de um estande de feira atrativo com móveis alugados, mesmo que não seja um bicho de sete cabeças, também não é tão intuitiva, uma vez que não pode ser padronizada e feita da mesma forma em todos os eventos. Descubra abaixo alguns passos importantes para que tal montagem seja feita da melhor forma possível!
Conheça a feira
O perfil da feira em que o estande será montado é de suma importância para que seja pensada a forma de utilização de móveis para a exposição, porque, caso haja espaços mais amplos e de livre circulação, pode-se usar móveis mais voltados ao conforto, enquanto, se os estandes forem pequenos, o foco deve se manter nos móveis mais básicos, como os de exposição.
Pense no público
O público da feira precisa ter suas expectativas levadas em consideração ao uma marca montar um estande de feira, pois este seja atrativo apenas com as expectativas em questão cumpridas ou superadas. Então, caso o público seja tradicionalmente mais exigente com conforto e esperar cadeiras para se sentar em um estande, deve ter acesso a uma cadeira ou a algo superior, como uma poltrona.
Estabeleça uma estratégia
Embora, em uma feira, desejemos fazer com que sejamos apreciados por todos os perfis visitantes, precisamos mirar alguns específicos, para que não nos percamos no processo. Assim, a escolha de móveis deve acontecer de acordo com os indivíduos que priorizamos atrair, investindo mais em prateleiras e expositores caso o perfil seja mais autônomo, e em balcões e assentos caso exijam mais exclusividade.
Seja realista
Contar com uma expectativa realista é algo fundamental para todos os momentos do marketing de uma empresa, e não apenas para estandes de feira. Contudo, neles, o realismo deve tomar um papel especial, para evitar gastos excessivos, porque de nada adianta alugar móveis pensando em atender centenas de pessoas se a expectativa real de visita for de poucas dezenas, por exemplo.
Por que montar um estande de feira com móveis alugados?
Montar estandes de feira com móveis alugados é uma opção vantajosa em muitos sentidos. O primeiro diz respeito à logística, pois as feiras de negócios acontecem em cidades bastante específicas, sendo bastante vantajoso alugar móveis próximos ao local do evento, em vez de transportá-los por longas distâncias.
Nesse mesmo sentido, deve-se levar em consideração que viajar por longas distâncias com móveis eleva as chances de avarias funcionais e estéticas nas peças, de modo que, mesmo quando se pretende usar os mesmos móveis várias vezes, eles estarão em condições piores a cada nova utilização, tornando-os rapidamente inviáveis.
Quanto custa montar um estande de feira atrativo com móveis alugados?
O custo da montagem de um estande de feira atrativo com móveis alugados é difícil de ser apontado com precisão, uma vez que depende da cidade em que ocorrerão o evento e o aluguel, da quantidade e dos tipos dos móveis alugados, e da escolha estética da empresa dona do estande, sendo fundamental pedir um orçamento às empresas locadoras.
No entanto, o aluguel, no final das contas, sempre será considerado um investimento melhor do que a compra dos móveis, pois a inviabilidade do transporte dos móveis comprados para locais distantes, o custo com manutenção e armazenamento desses itens quando não estiverem em uso, e a depreciação natural deles custam muito caro.
Onde alugar mobílias para um estande de feira atrativo?
Apesar de o Brasil ser um país com diversas empresas de locação de móveis espalhadas por todo o seu território, nem todas estão devidamente equipadas para corresponder às demandas que a montagem de um estande de feira atrativo exige, uma vez que tais empresas tendem a estar focadas em eventos de abordagem mais ampla.
Por isso, é importante pesquisar sobre locadoras de móveis que possuem boa reputação ao alugar itens para a montagem de estandes de feira, contatar as que parecerem viáveis, verificar se elas têm disponíveis com todos os itens que o estande da sua empresa precisará, e, só depois, solicitar um orçamento, assim evitando surpresas que podem prejudicar o bom andamento do evento.
Para ler mais a respeito de estandes de feira e sobre a utilização de móveis em eventos, continue frequentando o nosso blog, porque, nele, sempre são publicados textos que tratam do assunto, e, para saber tudo sobre a Magui Locações, nossos produtos e serviços, visite nosso site oficial!