A locação de móveis para eventos tem crescido significativamente a cada ano, pelas imensas vantagens logísticas, financeiras e estilísticas que essa modalidade oferece em relação à compra. Diante disso, discutiremos, a seguir, como funciona esse ramo de mercado e o quanto ele tende a ser vantajoso para os clientes. Leia abaixo.
O que é e como funciona a locação de móveis?
A locação de móveis nada mais é que a aquisição temporária de bens de mobiliário para algum fim específico, normalmente para eventos e para uso por somente um dia ou um curto período, de modo que não valha a pena a aquisição definitiva dos móveis. Alguns dos itens mais locados são:
- Sofás;
- Poltronas;
- Bancos;
- Mesas;
- Aparadores;
- Cadeiras;
- Armários.
O funcionamento dessa modalidade de locação em si é bastante simples, mas precisa de planejamento relacionado a quais móveis serão necessários, quantos itens de cada serão suficientes para que a demanda seja atendida e qual o estilo de decoração será adotado no evento. Para tudo isso, a empresa responsável pode oferecer auxílio.
Quando alugar móveis?
A locação de móveis é um recurso muito interessante quando é necessária a aquisição de móveis para o uso por um tempo reduzido. Nesses casos, a compra definitiva tende a ser inviável, tanto pelos custos de obtenção quanto pela dificuldade de armazenamento ou revenda após o uso pretendido. Assim, a locação se faz a melhor escolha para eventos.
Por que os maiores eventos apostam na locação de móveis?
Os grandes eventos contam com uma periodicidade pequena, acontecendo, por exemplo, a cada ano ou até com um espaçamento maior. Diante disso, entre uma edição e outra de um mesmo evento, as tendências de decoração e estilo podem mudar, tornando o aluguel mais vantajoso. Além dessa vantagem, listamos abaixo outras que devem ser consideradas.
Praticidade na montagem e desmontagem
Quando há a locação de móveis, a empresa responsável disponibiliza-se por toda a parte logística dos seus produtos, o que inclui a montagem e a desmontagem. Com isso, os organizadores do evento não precisam se preocupar com a contratação de montadores confiáveis, que podem ser difíceis de encontrar em muitos lugares do país.
Redução de custos
O custo para a aquisição de móveis é muito alto, tornando-a inviável para eventos, que dificilmente darão uso permanente para tais produtos. Frente a isso, a locação de móveis mostra-se uma alternativa bem mais viável, garantindo os menores custos possíveis principalmente a grandes eventos, que já podem ter gastos exorbitantes em outros aspectos.
Variedade e personalização
A locação de móveis é uma ótima alternativa quando o assunto é variedade e personalização, porque oferece aos clientes opções de peças para quaisquer estilos de decoração esperados pelos clientes. Com isso, o acesso a todos os itens desejados pode acontecer em acordo com uma só empresa, em vez de exigir grandes pesquisas, como quando há a aquisição definitiva.
Qualidade e conservação
É do interesse das locadoras de móveis manter, sempre, a conservação de seu estoque. Então, como ela é responsável por transportar, montar e desmontar os móveis locados, o cliente pode sempre contar com uma excelente condição em cada peça.
Outro ponto interessante a ser considerado é a qualidade dos produtos, pois as locadoras de qualidade investem muito nas melhores peças, que darão um evidente aspecto de sofisticação a cada evento, independente do nível de exigência do cliente.
Sustentabilidade
A preocupação ambiental também é importante quando se fala em locação de móveis. Isso porque, para a produção de uma única peça, muitos recursos, como madeira, plástico e metais, podem ser necessários, e a locação promove o reúso de móveis com a mesma qualidade e confiabilidade por diversos clientes.
O reflexo disso se dá sobre o meio ambiente, que se desgasta menos com alterações de temperatura,mudanças do ritmo das chuvas, queda da qualidade do ar, da água e do solo, e ataques à fauna e à flora, estas que têm suma importância para o futuro do planeta.
Suporte profissional
Outra grande vantagem da locação de móveis é o suporte garantido, quando a empresa fornecedora exerce seus serviços com seriedade. Com isso, caso haja algum problema com os itens alugados, a locadora oferece a manutenção cabível e, se necessária, a substituição imediata, para que um evento não seja prejudicado por inconvenientes envolvendo móveis.
Flexibilidade para diferentes tipos de evento
A locação de móveis também oferece o grande diferencial que é a flexibilidade para diferentes tipos de eventos. Dos pequenos aos grandes, todos podem ser contemplados pelos serviços das boas locadoras de móveis, que possuem recursos e mobiliário para atender qualquer tipo de evento com seriedade e comprometimento.
Quanto custa alugar móveis para eventos maiores?
O custo para a locação de móveis para eventos varia muito de acordo com os tipos, os estilos e a quantidade de itens a serem alugados, tornando necessário sempre pedir orçamentos para informações mais precisas a esse respeito. Entretanto, o aluguel sempre exigirá um investimento muito inferior ao que seria necessário para a compra dos mesmos produtos.
Como alugar móveis para eventos maiores?
Apesar de ser um processo bastante simples, a locação de móveis para eventos maiores exige alguns cuidados essenciais para que seja uma experiência satisfatória para os organizadores. Abaixo, listamos alguns passos para que problemas sejam evitados.
Faça um checklist dos móveis necessários
O primeiro passo necessário para o aluguel de móveis para eventos é a confecção de um checklist de todos os itens a serem alugados, levando em consideração a função de cada um deles, a quantidade de pessoas a serem atendidas e as características necessárias para que os móveis alugados atendam perfeitamente os propósitos esperados.
Pesquise empresas especializadas
Com um checklist em mãos, é hora de pesquisar sobre empresas capazes de satisfazer todas as condições para que o evento seja um sucesso, pelo menos no que diz respeito a móveis. Para isso, muitas vezes, é interessante buscar por empresas locais e de cidades vizinhas, esclarecendo todas as dúvidas que as características do evento a ser realizado gerarem.
Solicite orçamentos
O orçamento é parte fundamental de um planejamento de aluguel de móveis, principalmente considerando que nem sempre uma verba muito alta está disponível para a locação desses itens. Diante disso, é altamente recomendável que não se deixe o orçamento de lado.
Leia o contrato com atenção
A leitura atenta do contrato de aquisição de quaisquer produtos ou serviços, incluindo móveis alugados, é importante, porque previne surpresas com cláusulas abusivas ou a falta da garantia de assistências futuras. Então, não é correto considerar que este tempo de leitura pode ser perda de tempo ou algo desnecessário.
Agende com antecedência
Por prudência, recomenda-se, sempre, que o agendamento do aluguel de móveis seja feito com antecedência. Isso garante que todos os itens necessários estejam disponíveis para o evento e permite que a locadora possa se preparar para exigências específicas feitas pelos contratantes. Além disso, previnem-se imprevistos, o que é positivo para todos os envolvidos.
Onde alugar móveis para eventos maiores?
Em São Paulo, a melhor opção para o aluguel de móveis para os maiores eventos é a Magui Locações, que conta com itens de ótima qualidade, diversidade de estilos e o suporte necessário para que o seu evento ocorra da forma mais agradável possível. Conheça a Magui pelo nosso site e leia mais sobre locação de móveis no nosso blog.